师徒共话-非IT行业敏捷落地案例分享

2022-09-15 10:09:00
翰德恩咨询
原创
78
摘要:每月举办的明兰面对面专题直播,在9月7日拉开了序幕。本次活动的话题是:非IT行业的敏捷落地案例分享。 让大家深刻地了解一个传统制造行业,从不知道敏捷到熟练运用敏捷的全过程。




每月举办的明兰面对面专题直播,在97日拉开了序幕。本次活动的话题是:非IT行业的敏捷落地案例分享。 让大家深刻地了解一个传统制造行业,从不知道敏捷到熟练运用敏捷的全过程。



本次活动我们嘉宾—师资阵容如下:



第一位仍然是我们的常驻MC王明兰老师:翰德恩咨询创始人,原华为企业级精益敏捷专家;



另外一位嘉宾Anna老师:上海某机械制造公司的企业战略执行官。注:Anna中文名字'邱琳蓁"



王明兰老师和Anna老师不仅私下是朋友,而且Anna老师还是王明兰老师Kanban课程的得意门生,王明兰老师曾去过Anna的公司交流指导敏捷及看板方法的落地。我们很荣幸邀请到Anna老师回家做客,分享行业中的纯干货!



本次分享, Anna老师主要围绕以下三点进行讲解:



1. IT行业如何挑选适合自己的敏捷管理方法



2. IT行业敏捷管理的落地案例



3. IT行业敏捷管理的建议及探讨



活动伴随着两位老师的互动问题慢慢进入状态,明兰老师向Anna老师提出3个发人深省的问题,



Q1:



王明兰老师:作为一个制造业公司选择做敏捷管理的初衷是什么?



Anna 师:因为制造业的产品交付期是比较冗长的,随着整个行业的变化的速度之快,我们也不能停滞不前,必须选择一个很好的方法来推进。通过多方探讨,最后选定敏捷之路。



Q2:



王明兰老师:敏捷给制造业公司带来了哪些好处?



Ann 师:通过一年敏捷践行,终于慢慢发现敏捷带给公司的效益很多。比如提升绩效、研发效能变快,品质变的更好,降本增效等等。



Q3:



王明兰老师:那么贵公司是选择哪些方法来做的呢?



Anna 老师:敏捷的方法很多样,我今天带来的是看板的方法跟现场的各位伙伴们进行深度的探讨



下面就由 Anna 老师分享她所在公司敏捷落地的故事啦~



一、制造业为什么选择敏捷



Anna老师表示,当时公司是遇到了必须要解决的痛点:比如研发交期长,资源配置不明朗,无法充分利用资源,团队之间较少的经验累积等等…




二、制造业如何挑选适合的敏捷管理



机缘巧合,通过朋友介绍,上了明兰老师的Kanban管理课,经过团队小伙伴的深入探讨,以及针对Scrum和Kanban管理方法进行对比,大家一致觉得Kanban是最适合他们团队现状的敏捷方法。



通过对比发现看板方法的几点好处如下:



1.      渐进式变革。



2.      不改变现有组织架构及成员,以现有流程做导入。



3.      工作项为主要流程,无固定时长运算,关注项目的工作流动。



4.      工作流有明确规定及清晰的阶段节点。



5.      鼓励管理者引导成员突破障碍,成员不依赖管理者。



6.      对于变革能力弱,业务需求无法控制固定反复运算周期的企业更加适合。








三、制造业敏捷落地案例



Anna老师表示,在导入看板之前,有重要的两个方面必须要做的



第一、  公司的高管必须高度投入,所以成员选择要非常慎重



第二、  团队对敏捷知识培训,培养大家共同语言和一致的思想



方向



导入看板管理的流程共有4个步骤:



1. 看板设计及可视化



2. 工作项目的卡片建立



3. 在制品设定及限制方式



4. 实施反馈机制






下面详解第1步: 看板设计及可视化






导入看板管理流程的第 1 - 看板设计及可视化





看板设计及可视化又分为 3 step:



Step1: 现有流程可视化





Step2: 流程简化后的可视化看板(找出价值流)





建议:首次导入可视化看板,建议高管先做初步制定。






Step3: 项目分类及制度建立





导入看板管理流程的第 2 - 工作项目的卡片建立



1.优化前:工作任务卡比较单一



2.优化后:分为“工作类型,阻碍及风险点,任务困难度大小,颜色管理”








导入看板管理流程的第 2 - 在制品设定及限制



1.      优化前:依据看板流程作为在制品限制



2.      优化后:依据工作数量作为在制品限制










导入看板管理流程的第 4 - 实施反馈机制:



1.      每日站会,高管亲临指导



2.      月度回顾会议,在轻松的氛围中自由发言





Anna 老师表示,公司通过一段时间的敏捷 转型 ,成效非常显著,主要从三个方面展开来讲。



第一方面:质量( Quality



1.      ECN次数减少



2.      专利量增加



3.      产品研发质量大大提升



第二方面:成本( Cost



1.      BOM表模块化,减少库存品



2.      降低材料进货成本



第三方面:时间( Delivery



1.      缩短设计时间



2.      缩短样品供给时间








最后, Anna 老师还不忘语重心长地为各位同学提出以下中肯的建议,为大家躲避一些暗坑。





又一期的明兰敏捷面对面狂欢夜伴随着抽奖活动拉下帷幕,在这里我们不仅能收获新知,还能结交一群志同道合的朋友,碰撞出思想的火花,相互成就,成为彼此的灯塔,为彼此照亮前进的敏捷之路。





好了,小编就整理到这里了,让我们期待下一期明兰敏捷面对面的到来, see you !









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