师徒共话-非IT行业敏捷落地案例分享

每月举办的明兰面对面专题直播，在9月7日拉开了序幕。本次活动的话题是：非IT行业的敏捷落地案例分享。 让大家深刻地了解一个传统制造行业，从不知道敏捷到熟练运用敏捷的全过程。

本次活动我们嘉宾—师资阵容如下：

第一位仍然是我们的常驻MC王明兰老师：翰德恩咨询创始人，原华为企业级精益敏捷专家；

另外一位嘉宾Anna老师：上海某机械制造公司的企业战略执行官。注：Anna中文名字'邱琳蓁"

王明兰老师和Anna老师不仅私下是朋友，而且Anna老师还是王明兰老师Kanban课程的得意门生，王明兰老师曾去过Anna的公司交流指导敏捷及看板方法的落地。我们很荣幸邀请到Anna老师回家做客，分享行业中的纯干货！

本次分享， Anna老师主要围绕以下三点进行讲解：

1. 非IT行业如何挑选适合自己的敏捷管理方法

2. 非IT行业敏捷管理的落地案例

3. 非IT行业敏捷管理的建议及探讨

活动伴随着两位老师的互动问题慢慢进入状态，明兰老师向Anna老师提出3个发人深省的问题，

Q1:

王明兰老师：作为一个制造业公司选择做敏捷管理的初衷是什么？

Anna 老 师：因为制造业的产品交付期是比较冗长的，随着整个行业的变化的速度之快，我们也不能停滞不前，必须选择一个很好的方法来推进。通过多方探讨，最后选定敏捷之路。

Q2:

王明兰老师：敏捷给制造业公司带来了哪些好处？

Ann 老 师：通过一年敏捷践行，终于慢慢发现敏捷带给公司的效益很多。比如提升绩效、研发效能变快，品质变的更好，降本增效等等。

Q3:

王明兰老师：那么贵公司是选择哪些方法来做的呢？

Anna 老师：敏捷的方法很多样，我今天带来的是看板的方法跟现场的各位伙伴们进行深度的探讨

下面就由 Anna 老师分享她所在公司敏捷落地的故事啦~

一、制造业为什么选择敏捷

Anna老师表示，当时公司是遇到了必须要解决的痛点:比如研发交期长，资源配置不明朗，无法充分利用资源，团队之间较少的经验累积等等…

二、制造业如何挑选适合的敏捷管理

机缘巧合，通过朋友介绍，上了明兰老师的Kanban管理课，经过团队小伙伴的深入探讨，以及针对Scrum和Kanban管理方法进行对比，大家一致觉得Kanban是最适合他们团队现状的敏捷方法。

通过对比发现看板方法的几点好处如下：

1.      渐进式变革。

2.      不改变现有组织架构及成员，以现有流程做导入。

3.      工作项为主要流程，无固定时长运算，关注项目的工作流动。

4.      工作流有明确规定及清晰的阶段节点。

5.      鼓励管理者引导成员突破障碍，成员不依赖管理者。

6.      对于变革能力弱，业务需求无法控制固定反复运算周期的企业更加适合。

三、制造业敏捷落地案例

Anna老师表示，在导入看板之前，有重要的两个方面必须要做的

第一、  公司的高管必须高度投入，所以成员选择要非常慎重

第二、  团队对敏捷知识培训，培养大家共同语言和一致的思想

方向

导入看板管理的流程共有4个步骤：

1. 看板设计及可视化

2. 工作项目的卡片建立

3. 在制品设定及限制方式

4. 实施反馈机制

下面详解第1步: 看板设计及可视化

导入看板管理流程的第 1 步 - 看板设计及可视化

看板设计及可视化又分为 3 个 step:

Step1: 现有流程可视化

Step2: 流程简化后的可视化看板（找出价值流）

建议：首次导入可视化看板，建议高管先做初步制定。

Step3: 项目分类及制度建立

导入看板管理流程的第 2 步 - 工作项目的卡片建立

1.优化前：工作任务卡比较单一

2.优化后：分为“工作类型，阻碍及风险点，任务困难度大小，颜色管理”

导入看板管理流程的第 2 步 - 在制品设定及限制

1.      优化前：依据看板流程作为在制品限制

2.      优化后：依据工作数量作为在制品限制

导入看板管理流程的第 4 步 - 实施反馈机制：

1.      每日站会，高管亲临指导

2.      月度回顾会议，在轻松的氛围中自由发言

Anna 老师表示，公司通过一段时间的敏捷 转型 ，成效非常显著，主要从三个方面展开来讲。

第一方面：质量（ Quality ）

1.      ECN次数减少

2.      专利量增加

3.      产品研发质量大大提升

第二方面：成本（ Cost ）

1.      BOM表模块化，减少库存品

2.      降低材料进货成本

第三方面：时间（ Delivery ）

1.      缩短设计时间

2.      缩短样品供给时间

最后， Anna 老师还不忘语重心长地为各位同学提出以下中肯的建议，为大家躲避一些暗坑。

又一期的明兰敏捷面对面狂欢夜伴随着抽奖活动拉下帷幕，在这里我们不仅能收获新知，还能结交一群志同道合的朋友，碰撞出思想的火花，相互成就，成为彼此的灯塔，为彼此照亮前进的敏捷之路。

好了，小编就整理到这里了，让我们期待下一期明兰敏捷面对面的到来， see you !

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