ITR服务管理务实

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课程简介

很多企业都认为自己非常重视客户体验,投入了大量的人力、物力、财力建设运维体系,可是,其结果不尽人意。其主要问题是:

  1. 没有端到端的流程和管理规则
  2. 没有打通服务与销售、研发的通道,孤岛运作,功效有限
  3. 服务数据(如客户声音、共性问题等)未能得到有效应用和共享
  4. 服务体系是销售的附属品,被降格为客服中心/呼叫中心
  5. 缺少服务解决方案能力,限于被动服务

为什么很多企业运维体系的运营结果远离预期目标

  1. 没有端到端的流程和管理规则
  2. 把ITR管理体系等同于客服中心
  3. 产品运维被定义为销售的附属品
  4. 没有IT系统和知识管理支撑

ITR(Issue to Resolved),中文叫从问题到解决,是从问题发现一直到问题得到解决的端到端横向拉通的流程,它以客户问题为中心,围绕着快速高效解决问题,提升客户满意度,从而延伸涉及到了服务的全面变革与转型。

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培训对象

总经理/服务副总经理、服务总监、服务经理、服务人员、流程人员等。

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培训时长

2天。可根据客户特定的需求定制时间和内容。
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学习收益

  1. 让ITR服务管理的卓越理念能真正运用在企业经营管理实践中
  2. 会构建合适的服务管理体系,设计科学的服务流程、服务标准,提升整体服务质量
  3. 通过服务理念在战略层面的定位、员工对于服务的重新认识,进一步创造良好的内部服务环境与内部客户服务态度
  4. 初步学会培养辅导各类服务人员树立正确的服务心态、深刻认识客户服务,切实提升各类员工的服务技能
  5. 通过分析标杆企业的运维ITR体系运作精华,启发学员结合自身的实际情况建立有效的企业服务管理体系
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课程特色

  1. 特色一:实战性强:讲师为资深咨询顾问,具有多年企业高层管理经历和驻厂咨询辅导经验,帮助企业突破瓶颈,指导企业管理团队打过胜仗,所讲内容为亲自实战后的提炼总结,理论少,干货多,专业、实战;
  2. 特色二:定制化:每次内训课均是在对企业现况、核心需求、学员结构深度理解的基础上定制式课件开发,内容针对性强;
  3. 特色三:532训战结合:每次课程均有50%的时间实战讲解;30%的时间为讨论和演练环节,课堂现场做出方案,做实战模拟,学员体验感强;20%的时间为理论讲解环节;
  4. 特色四:课程理论与实战经验源自华为,但授课内容又超出华为。
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培训内容

一、ITR服务管理概述

ITR是什么
为什么需要ITR管理流程
  • 市场竞争的需要
  • 服务战略升级
  • 达成战略目标
  • 业务发展需要
ITR服务管理流程在企业业务流程中定位
  • 价值创造主流程之:IPD
  • 价值创造主流程之:LTC
  • 价值创造主流程之:ITR
服务管理流程能给企业带来什么效益?
  • 基于SLA的问题关闭率每年提升率约10+%
  • 基于OLA的任务完成率每年提升率约15+%
  • 提供客户的意度,促进服务/产品销售
  • 应用于代维、运维(管理服务)等服务项目交付
  • 发掘服务和产品市场机会,创造新价
  • 及时将问题转化成产品质量提升或客户需求

  • 示例:标杆企业HW的ITR流程是实现企业发展战略的助推器

二、ITR服务管理流程的顶层设计

ITR服务管理流程的目的和应用范围
  • 流程目标
  • 应用范围
ITR流程设计总体理念
  • 满足售后服务关键需求
  • 建立关键流程活动之业务规则
  • 建立与IPD、LTC流程的接口
ITR组织、人员、人力与IT
  • ITR流程体系组织分为三层
  • 一线要求
  • 二线要求
  • 三线要求
  • 三层组织管理遵从991原则
  • IT使能流程
ITR管理流程体系的四大模块
  • 管理技术服务请求
  • 管理非技术服务请求
  • 管理客户投诉
  • 管理备件服务交付
ITR服务请求主流程
  • 服务请求受理
  • 服务请求处理
  • 服务请求关闭
ITR服务请求使能流程
  • 服务请求紧急恢复流程
  • 支持客户交付网络变更管理流程
  • 第三方设备问题处理流程
  • 管理升级流程
  • 事件管理流程
  • 问题管理流程
  • 配置管理流程
ITR流程关键活动
  • 服务请求受理活动
    注册
    授权
    派单
  • 服务请求处理活动
    技术效验
    信息请求
    案例查询
    故障定位
    方案准备
    方案交付
  • 服务请求关闭活动
    完成服务
    双方互动
    请求关闭
ITR流程业务规则
  • A∶ 服务请求接收规则
  • B∶鉴权规则
  • C∶ SLA/OLA管理规则
  • D∶跨产品服务请求处理规则
  • E∶第三方设备问题处理规则
  • F∶紧急恢复流程及规则
  • G∶客户回访规则
  • H∶ITR与关键流程的接口
问题与机会点,需求的来源及转化
企业管理主流程(ITR、LTC、ISC、OA)之间的关系

三、HW标杆企业服务管理体系建设

HW服务管理的范围
  • a.售后服务
  • b.交付和售后服务
  • c.全面的服务、专业服务
    案例:海底捞
    案例:HW
HW早期服务管理问题
  • 段到段流程
  • 投诉中心
  • 管理粗放
  • 无系统支撑
HW服务管理体系变革历程及效果围
  • HW服务管理体系变革历程
    初始阶
    规范化阶
    产品化阶段
    卓越化阶段
  • HW服务管理体系变革效果
    客户满意度提高
    服务创造利润提升
    服务品牌提升
    服务增强粘性,促进产品销售
HW服务战略转型
  • 关注、引导并快速响应客户需求,创造客户价值最大化,
  • 实现技术支援向服务创新、服务增值的转移,
  • 实现由技术功能型组织向产品化服务型组织转变,
  • 服务项目向专业化和产品化转移,
  • 非增值服务向外部转移(例如工程安装转移给第三方合作方),
  • 服务由“成本中心”转型为“利润中心”(“向服务要利润”)
SLA&OLA
服务等级协议的保障和控制
  • 保障SLA
  • 控制OLA
  • 面向客户,以不同服务形式满足客户需求
    示例:服务等级协议
  • 基于企业战略的服务设计
服务质量的评估维度
  • 可靠性
  • 保证性
  • 响应性
  • 移情性
  • 有形性
服务保证有两大特点
  • 使客户购买的产品能够有效的运行。
  • 需要有合适的渠道处理客户的不满,提高服务质量。

四、体系服务流程的组织和能力支撑体系

ITR服务管理流程落地执行的前提条件
  • 首先:高层领导要有变革的决心
  • 其次:统一的思想和语言
ITR变革是一把手工程
  • 带头学习ITR的核心思想和先进理念
  • 推动ITR融入企业文化
  • 成为真正的变革实施者,并对变革结果负责
  • 带头履行好各项职责,不要让习惯成为流程的破坏者
  • 选拔适合新体系的管理者
流程和组织承接公司战略要求
ITR流程体系组织
  • 示例:ITR技术服务组织
人员和技术能力要求
ITR技术服务组织人员管理和培养机制及IT化
ITR服务变革各岗位职责表
建立服务管理流程管理机制
ITR流程模块
  • 问题来源
  • 问题跟踪
  • 问题处理分配
  • 解决方案&计划反馈
  • 处理进展&结果反馈
  • 处理结果核查
  • 关闭问题
案例演示
  • ITR服务流程角色职责
    示例:技术服务请求受理流程
    示例:技术服务请求处理流程1
    示例:技术服务请求处理流程2
  • 技术服务流程关键点注解

五、备件管理机制

备品备件预算流程
  • 备品备件预算流程要点描述
备品备件采购流程
  • 备品备件采购流程要点描述
备品备件入库流程
  • 备品备件入库流程要点描述
备品备件调拨、出库流程
  • 备品备件调拨、出库流程要点描述
备品备件送修流程
  • 备品备件送修流程要点描述
备品备件报废流程
  • 备品备件报废流程要点描述
备品备件盘点流程
  • 备品备件盘点流程要点描述

六、ITR变革案例

ITR流程变革案例一∶尼康机电
  • 变革前的十大问题
  • 变革后的126工程
    1支专业职业化队伍
    2个核心目标
    6大工程
ITR变革案例二∶金蝶
金蝶的服务体系有四大特点
  • 高度整合,统一服务平台
  • 高度对接,打通企业全链条服务
  • 善用智能,解放人力,降本增效
  • BI报表,服务数据可见可得

七、ITR常见问题及解答

Q1、研发是在BG下还是各个BG共用一个研发?公司ITR是一级部门吗?
Q2、在IPD和LTC都不成熟的情况下,可以直接做ITR流程吗?或者说,建设这三个流程是否需要同时建设,还是有先后顺序?
Q3、华为的ITR什么开始建设和完成时间? ITR属于BG吗,区域有ITR组织吗? 交付过程中的客户投诉适用这个流程吗?
Q4、公司有几百项目,不同项目有不同的SLA协议,在公司内部每个项目是否都要指定OLA,并需要IT系统进行支撑
Q5、问题的升级如果没有IT流程如何升级
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讲师介绍

李老师

资深研发管理专家

咨询及培训经验10+年,工商管理博士,曾任华为技术有限公司PMO、上市公司捷顺科技首席项目执行官、搜狐集团资深质量专家、深圳易思博软件质量总监、深圳市拓安信计控仪表有限公司研发总经理、《项目管理指南》作者。

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